Software de Captura de Documentos: por que ofertar?
Em primeiro lugar, quando falamos em Software de Captura de Documentos, estamos falando na tecnologia capaz de manusear, controlar e gerenciar os documentos digitalizados por meio do scanner profissional.
Além disso, o Software de Captura de Documentos é uma das soluções que agregam maior agilidade e dinamismo a operações de digitalizações com grandes e médios volumes de trabalho.
Saiba mais a seguir!
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O que é um Software de Captura de Documentos?
Antes de mais nada, abordamos este assunto no artigo: “Software de Captura de Documentos: o que é, para que serve?”, que você pode acessar clicando no link.
Porém, vamos refrescar a sua memória!
A princípio, o Software de Captura de Documentos foi criado para facilitar, otimizar e agilizar os processos de digitalização e de organização dos documentos digitalizados.
Afinal, através dele você terá uma ferramenta de produtividade que irá lhe auxiliar na digitalização, criação e manuseio de documentos quando eles estão sendo criados (digitalizados).
Além disso, suas funcionalidades de gestão servem para descomplicar o processo de digitalização de documentos, tornando a tarefa mais dinâmica e menos burocrática.
Por que ofertar o Software de Captura de Documentos em minhas vendas?
Em síntese, ao ofertar o Software de Captura de Documentos aos seus clientes, você abrirá ainda mais o leque de oportunidade de negócios. Sem contar que sua venda contará com a solução completa.
Ou seja, seu cliente terá um equipamento de ponta e a tecnologia ideal para sua utilização.
Nota do autor: Atualmente os scanners profissionais acompanham as soluções de softwares gratuitas de cada fabricante, porém, é possível a contratação das licenças PRÓ/PREMIUM destes softwares.
Para quais clientes o Software de Captura de documentos pode ser atrativo?
Em resumo, o software de captura de documentos vai ser muito útil para seu cliente se:
- Trabalha com uma grande quantidade de documentos;
- Lida com um fluxo de documentos que não é totalmente aleatório, ou seja, que possuem alguma relação entre si (de conteúdo, origem, destino ou organização);
- Precisa digitalizar vários documentos ao mesmo tempo;
- Digitaliza documentos que fornecem possibilidades de extração de informações úteis para seu fluxo de trabalho e pretende disponibilizá-los em um sistema de gerenciamento eletrônico.
Por fim, recomendamos que adicione os Softwares de Captura ao seu portfólio e ofereça a seus clientes essa solução para suas digitalizações de documentos.
Caso tenha dúvidas, utilize a área de comentários para questionar.
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