O que são pregões presenciais em licitações?
Os pregões presenciais em licitações são eventos nos quais os licitantes (empresas ou indivíduos interessados em fornecer bens, serviços ou obras) se reúnem fisicamente em um local específico para participar do processo de licitação conduzido pelo órgão ou entidade pública responsável.
Além disso, durante os pregões presenciais, o pregoeiro, que é o representante da administração pública responsável por conduzir o procedimento, realiza a abertura dos envelopes contendo as propostas dos licitantes e conduz as etapas de disputa entre eles, como lances verbais para apresentação de preços mais baixos.
Entretanto, esse tipo de pregão é menos comum atualmente. Devido ao avanço da tecnologia, que possibilita a realização de pregões de forma eletrônica, mais ágeis e eficientes.
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Como funcionam os pregões presenciais?
Mesmo sendo uma modalidade não tão utilizada ultimamente, os pregões presenciais seguem um padrão específico para o seu funcionamento. Com etapas bem elaboradoras para que tudo corra da melhor forma, entre essas etapas podemos destacar:
. Convocação e Publicação do Edital
O órgão responsável pela licitação emite um edital público informando sobre a realização do pregão presencial, especificando o objeto da licitação, os critérios de participação, data, hora e local da sessão presencial, além de outros detalhes relevantes.
. Credenciamento dos Participantes
No dia e local marcados para o pregão, os interessados em participar devem comparecer e se credenciar, apresentando os documentos exigidos no edital para comprovar sua identidade, capacidade jurídica e regularidade fiscal.
. Abertura da Sessão
Após o credenciamento dos participantes, o pregoeiro designado pelo órgão público responsável dá início à sessão do pregão presencial. Geralmente, a sessão é pública, permitindo que representantes das empresas interessadas e membros da sociedade em geral acompanhem o processo.
. Apresentação de Propostas e Lances
O pregoeiro solicita a entrega dos envelopes contendo as propostas comerciais e os documentos de habilitação dos participantes. Em seguida, procede-se à abertura dos envelopes de propostas, que são lidas em voz alta pelo pregoeiro, permitindo que todos os presentes tenham conhecimento do conteúdo.
. Fase de Lances
Após a abertura dos envelopes de propostas, inicia-se a fase de lance! Nela os participantes têm a oportunidade de oferecer valores mais baixos do que os apresentados inicialmente. Os lances devem ser feitos verbalmente, um de cada vez, em ordem crescente.
. Negociação e Disputa
Durante a fase de lances, os participantes podem negociar entre si e com o pregoeiro, buscando melhorar suas ofertas e alcançar o preço mais vantajoso. Esta etapa pode ser bastante dinâmica e competitiva.
. Habilitação dos Licitantes
Ao final da etapa de lances, o pregoeiro verifica a documentação de habilitação dos licitantes que apresentaram as melhores propostas, garantindo que estão aptos legal e tecnicamente para a execução do contrato.
. Adjudicação e Homologação
Após a análise da habilitação, o órgão responsável adjudica o objeto da licitação ao licitante vencedor e homologa o resultado do pregão presencial. Essa etapa marca o encerramento do processo licitatório.
Por fim, essas etapas garantem a transparência, a competitividade e a eficiência do processo de compras públicas por meio do pregão presencial.
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