Para quem vender scanners com software de captura?
Scanners com software de captura são muito atrativos para um determinado público e podem aumentar consideravelmente sua venda de scanners profissionais.
Para isso, basta saber quando, para quem e de que maneira oferecer estes equipamentos.
Quais pontos avaliar antes de oferecer scanners com software de captura?
1. Quantidade de documentos digitalizados
Se o cliente lida com uma grande quantidade de documentos, scanners com software de captura podem ser atrativos, pois facilitam e agilizam o processo de digitalização.
Uma outra vantagem é a função de captura em lote, caso esses documentos não sejam aleatórios. Ou seja, quando existe uma determinada quantidade de documentos agrupados, organizados de acordo com características semelhantes.
Neste tipo de caso, essa ferramenta permite que a captura de cada grupo de documentos seja feita de maneira prática, rápida e ordenada.
2. Método de organização
Se o cliente em questão não tiver muita preocupação em relação ao método de organização dos documentos, o software de captura pode não ser muito útil.
Por exemplo, se a única identificação que ele costuma fazer é a nomeação do arquivo no ato da digitalização, as funções que facilitam o processo de indexação (identificação detalhada das informações contidas no documento) não serão necessárias.
Por outro lado, se o fluxo de trabalho do cliente envolve consulta, compartilhamento e gestão constante das informações contidas no documento, provavelmente o método de organização utilizado é o uso de um software de gestão eletrônica de documentos (GED).
Neste caso, se o cliente quer digitalizar seus arquivos com o intuito de inseri-los em um sistema GED, os scanners com software de captura podem ser grandes aliados durante esse processo.
Com um scanner com software de captura a digitalização é feita de um jeito que facilita a separação, identificação e exportação dos arquivos digitalizados. Desta maneira, as informações podem ser organizadas no sistema e gerenciadas com muito mais praticidade.
3. Formatos e finalidade dos documentos
Um scanner com software de captura oferece diversas possibilidades de formatos para exportação de documentos.
Pensando nisso, é importante saber quais são os processos com os quais o cliente lida diariamente, e qual a finalidade dos documentos envolvidos neste processo.
Algumas dessas finalidades vão apresentar certas exigências de formatação e é aí que aparece a oportunidade.
No processo de peticionamento eletrônico, por exemplo, os documentos devem ser enviados no formato PDF.
Ou seja, o software de captura pode facilitar a rotina dos escritórios de advocacia, pois permite que os documentos sejam digitalizados diretamente para este formato.
Portanto, se no fluxo de trabalho o cliente precisa gerar documentos digitais em um formato específico, esse tipo de equipamento pode ser muito vantajoso.
Venda mais scanners com software de captura
Quando for estudar seu público, lembre-se de avaliar os pontos levantados neste artigo.
Valorize as reais necessidades dos seus clientes que eles irão enxergar o verdadeiro valor dos seus produtos.
Esperamos que você coloque essas dicas em prática e venda muito mais scanners com software de captura. Boas vendas e até mais!
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