Scanner A4: quais os modelos profissionais mais procurados?
O scanner A4 é um produto indispensável na rotina de profissionais que atuam nas mais diversas áreas.
Se há a necessidade de passar a informação contida em um documento físico para o ambiente digital, um scanner profissional pode ser útil.
Portanto, este é um produto com grande potencial de venda.
Confira quais são os modelos de scanners A4 mais procurados, que podem agregar valor ao seu catálogo de vendas.
O que é um scanner A4?
Diferente do que o nome sugere, o scanner A4 é um equipamento capaz de digitalizar documentos até o tamanho ofício, também conhecido como ofício legal, que é um pouquinho maior do que o tamanho A4.
O tamanho A4 é de 210 mm de largura por 297 mm de altura. Já o tamanho ofício corresponde a 216 mm de largura por 356 mm de altura, e é o tamanho máximo dos documentos que podem ser digitalizados em um scanner A4.
Além disso, alguns scanners contam com a função de documentos longos que permite regular o scanner para digitalizar documentos com tamanhos maiores de altura.
Modelos de scanners A4 de mesa mais procurados
Contamos com o apoio da nossa equipe comercial para separar os dois modelos de scanners A4 de cada marca do nosso catálogo que mais tem tido procura atualmente. Confira a seguir os modelos selecionados.
Scanner A4 da Marca Canon
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Scanner A4 Canon DR-C230
Velocidade de digitalização: 30 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 3.500 folhas por dia
Scanner A4 Canon DR-C240
Velocidade de digitalização: 45 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 4.000 folhas por dia
Scanner A4 da Marca Fujitsu
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Scanner A4 Fujitsu fi-7160
Velocidade de digitalização: 60 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 9.000 folhas por dia
Scanner A4 Fujitsu fi-800r
Velocidade de digitalização: 40 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 4.500 folhas por dia
Scanner A4 da Marca Kodak Alaris
Saiba mais sobre a marca Kodak Alaris➝
Scanner A4 Kodak i940
Velocidade de digitalização: 20 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 1.000 folhas por dia
Scanner A4 Kodak E1025
Velocidade de digitalização: 25 folhas por minuto
Volume de digitalização: até 3.000 folhas por dia
Quais as funcionalidades essenciais para um scanner A4 de uso profissional?
Ser duplex
Velocidade é uma questão primordial para garantir a produtividade de uma empresa. Portanto, a capacidade de digitalizar simultaneamente a frente e o verso da folha (função duplex) é um recurso fundamental para um scanner de uso profissional. Afinal, é uma função capaz de dobrar a quantidade de imagens digitalizadas por minuto.
Digitalizar diretamente para PDF
O PDF é um dos formatos mais usuais para fins de compartilhamento e armazenamento de arquivos. Consequentemente é o formato mais comum no ambiente profissional.
Alguns scanners A4 de qualidade não só exportam diretamente para PDF comum, como também para para PDF compactado e PDF pesquisável.
O PDF compactado é muito útil para empresas que precisam enviar seus documentos para sistemas que determinam um limite para o tamanho do arquivo.
E o PDF pesquisável é super útil para profissionais que utilizam um software de gestão documental e querem poder encontrar seus arquivos digitando na barra de busca alguma informação contida no texto do documento.
Ter uma boa capacidade de alimentação automática
O alimentador automático é um dos principais recursos de um scanner A4 profissional.
Ele dá mais autonomia para o scanner, e mais produtividade para os profissionais que o utilizam.
Se houver uma grande quantidade de documentos a ser digitalizada, basta inserir o lote de documentos devidamente ordenado na bandeja de alimentação. Desta maneira, o scanner irá permitir que os colaboradores se dediquem a outras tarefas enquanto ele assume a tarefa de digitalização.
Portanto, quanto maior a capacidade do alimentador automático (ADF), mais documentos ele poderá digitalizar de maneira independente, e mais tempo útil o colaborador terá a sua disposição.
Oferecer bons recursos de otimização de imagem
Todo scanner profissional de alta qualidade precisa de um software de captura de alta eficiência.
Softwares como o Smart Touch da Kodak Alaris, o PaperStream da Fujitsu e o Capture Perfect da Canon, por exemplo, oferecem inúmeros recursos que facilitam o manuseio dos documentos digitalizados e permitem aprimorar a qualidade das imagens obtidas.
Uma tendência, mas não uma regra
Vale lembrar que estes modelos de scanner A4 apresentam recursos que atendem às necessidades de boa parte do público, mas existem muitas outras opções que podem ser a solução mais atrativa para o seu cliente.
Por isso, antes de tudo é preciso entender o que cada cliente precisa, para conseguir oferecer as soluções mais adequadas para cada um.
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